プライバシーポリシー

株式会社サウンドクラフト東京（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト vymmyt.pro および当社が提供するレコーディングスタジオ関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：株式会社サウンドクラフト東京

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目18-4, レコーディングスタジオ, 日本

電話番号：+81 3-3477-5824

メールアドレス：[email protected]

ウェブサイト：vymmyt.pro

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、予約管理、問い合わせ対応、契約の履行、品質向上等のため、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、フリガナ、団体名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先
• 予約情報、利用日時、利用内容、請求・支払に関する情報
• 録音・収録・編集等の業務に関連してお客様から提供される音源データ、原稿、設定情報、制作指示
• お問い合わせ内容、アンケート回答、評価・要望
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、ブラウザ情報等の技術情報
• 防犯・安全管理のために取得する映像、入退室記録等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、予約受付、確認、変更、キャンセル対応のため
• レコーディング、収録、編集、納品、データ管理等の業務遂行のため
• 本人確認、契約管理、請求、支払、会計処理のため
• お問い合わせ、相談、苦情、サポート対応のため
• サービス品質の向上、機能改善、運営上の分析のため
• セキュリティ確保、不正利用防止、施設管理、事故防止のため
• 法令に基づく対応、行政機関等からの要請への対応のため
• 当社が実施する案内、告知、キャンペーン等の情報提供のため（適用法令に従い必要な同意を得る場合があります）
• 上記に付随する目的のため

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• お客様との契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要であり、かつ、お客様の権利利益を不当に侵害しない場合
• お客様の同意を得た場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合、または法令上同意が必要となる取扱いを行う場合には、必要な同意を適切に取得します。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。委託先には、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう契約その他必要な措置を講じます。

委託先の例：

• 予約・決済・会計関連サービス提供事業者
• クラウドストレージ、メール配信、システム保守事業者
• 音声・映像データの編集、バックアップ、アーカイブ関連事業者

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者に保存・処理させる場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について必要な情報を把握し、適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要となる場合、法令に基づき必要な同意取得または情報提供を行います。

7. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存義務がある場合を除き、目的達成後は速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保有期間の目安は、以下のとおりです。

• 予約・契約情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 請求・会計関連記録：法令に基づく保存期間
• アクセスログ・セキュリティ記録：安全管理上必要な期間
• 音源・制作データ：納品後または契約で定める期間

8. ご本人の権利

お客様は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求
• データポータビリティに関する情報提供の請求（適用法令または当社の運用により対応可能な範囲）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

お客様が、同意に基づき個人情報の取扱いに同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回以前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口にて受け付けます。

株式会社サウンドクラフト東京 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-3477-5824

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目18-4, レコーディングスタジオ, 日本

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の制御と認証管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者への教育・研修
• 入退室管理、機器管理、盗難・紛失防止策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万が一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。

12. 連絡先

個人情報保護に関するお問い合わせは、以下へお願いいたします。

株式会社サウンドクラフト東京

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目18-4, レコーディングスタジオ, 日本

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-3477-5824

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月3日